La synthèse de livres

Comment, dans une formation professionnelle, utiliser l’intelligence collective d’une façon qui ne soit pas anecdotique, mais qui enrichisse le sujet en profondeur ?

Amener un moment d’intelligence collective dans la formation

Cette activité est très adaptée à une formation professionnelle. À un moment donné dans la formation, on propose aux participants de choisir un livre parmi une bibliothèque apportée pour l’occasion. Les sujets couverts par ces livres correspondent aux thèmes de la formation.

Prenons un exemple : l’adaptation des projets culturels d’une ville aux publics jeunes. Pour travailler sur ce sujet, de nombreux aspects doivent être abordés, qu’il s’agisse de questions psychologiques ou sociologiques, de la compréhension des spécificités de la jeunesse (si spécificités il y a), ou encore d’ouvrages sur le numérique, les écrans, les réseaux sociaux, l’école, la violence éducative ordinaire, la communication violente, etc. En effet, pour traiter un sujet en profondeur, il est nécessaire de l’aborder sous plusieurs angles.

Le choix d’un livre

Ainsi, chaque participant choisit un livre. Cet exercice s’adresse plutôt à des professions intellectuelles. Les participants disposent d’une vingtaine de minutes pour prendre connaissance du livre et ont pour mission de synthétiser, pour leurs collègues, l’essence du livre qu’ils ont parcouru.

Évidemment, il faut être attentif au choix des livres. La sélection doit être suffisamment large, sans se limiter à des ouvrages strictement centrés sur le sujet. Travailler sur un thème, c’est aussi se permettre de faire des pas de côté. Il ne s’agit pas d’apporter des livres hors sujet, mais nous pouvons nous-mêmes être surpris par certains choix et découvrir, grâce aux participants, des facettes du sujet importantes qui n’étaient peut-être pas présentes dans notre programme initial.

Le simple choix des livres est déjà une forme d’intelligence collective, car il met en lumière certains aspects du sujet plutôt que d’autres, et cela est spécifique à ce groupe et à l’énergie du moment.

À première vue, il peut sembler difficile de saisir les idées d’un livre en 15 à 20 minutes et de les synthétiser pour les autres. On n’a pas le temps de tout lire, et cela peut paraître superficiel. Cependant, dans le cadre des essais, même sans avoir lu le livre en entier, le fait de parcourir l’introduction, la conclusion, le plan, et de se promener à l’intérieur pour comprendre des argumentations et trouver des exemples, permet tout à fait de comprendre de quoi parle le livre et quelle est son approche. Bien sûr, pour approfondir, il faudrait le lire entièrement. Mais ce qui est important dans l’exercice, c’est surtout la réflexion personnelle de la personne à partir des idées du livre.

La présentation/discussion

Ensuite, les participants disposent d’une quinzaine de minutes pour préparer une présentation, dans laquelle ils devront expliquer aux autres ce qu’ils ont retenu du livre et, surtout, en quoi cette découverte enrichit le sujet commun de la formation. Idéalement, cette présentation est enregistrée avec un micro pour en conserver une trace, et les enregistrements sont partagés via Internet pour rester accessibles. Ces présentations peuvent ainsi constituer des ressources précieuses.

Après cette présentation de 10 minutes, un temps d’échange de 10 à 15 minutes s’engage avec l’ensemble du groupe. Si le choix des livres au départ reflète bien les différentes facettes du sujet abordé dans la formation, ce moment, qui peut durer deux bonnes heures, s’avère extrêmement riche. Chacun apporte sa contribution, et le sujet se dévoile facette par facette. Chaque participant devient compétent sur un aspect grâce au livre qu’il a choisi et le relie au sujet global.

Il y a une horizontalité des compétences : les autres participants, qui ont également lu et présenté un livre, se sentent pleinement autorisés à contribuer à cette construction d’intelligence collective, de manière moins polémique et plus collaborative.

Identification de l’intelligence collective

Pendant le temps de discussion, l’animateur de la séance aura intérêt à prendre des notes en utilisant le mind mapping collaboratif projeté sur un écran. Il note simplement ce qui se dit, et tout le monde voit apparaître à l’écran une synthèse écrite des échanges. Ces synthèses sont ensuite partagées avec l’ensemble du groupe.

Ainsi, ce moment permet de co-construire des connaissances, peut-être de manière plus approfondie, en tous cas avec une implication plus forte de chaque participant vis-à-vis du livre qu’il a choisi. Cela renforce également les liens entre les personnes et les contributions autour de chaque facette du sujet.